ГЛАВА 1
АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ
1. Дадзенае Палажэнне вызначае палітыку Рэспубліканскага даччынага ўнітарнага прадпрыемства "Праектны інстытут "Гомельгіпразем" (далей - Прадпрыемства) у дачыненні да апрацоўкі персанальных даных.
2. Прадпрыемства ўдзяляе асаблівую ўвагу абароне персанальных даных пры іх апрацоўцы Прадпрыемствам і з павагай адносіцца да выканання правоў суб'ектаў персанальных даных.
3. Зацвярджэнне Палажэння аб палітыцы ў адносінах да апрацоўкі персанальных даных (далей - Палітыка) з'яўляецца адной з мер, што прымаюцца Прадпрыемствам па забеспячэнні абароны персанальных даных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З "Аб абароне персанальных даных" (далей - Закон).
4. Палітыка тлумачыць суб'ектам персанальных дадзеных, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
5. Палажэнні Палітыкі служаць асновай для распрацоўкі іншых лакальных прававых актаў Прадпрыемства, якія рэгламентуюць у Прадпрыемстве пытанні апрацоўкі персанальных даных, у прыватнасці парадак доступу да персанальных даных, якія апрацоўвае Прадпрыемства.
6. Палітыка распаўсюджваецца на апрацоўку персанальных дадзеных ва ўсіх бізнес-працэсах, якія рэалізуюцца Прадпрыемствам з выкарыстаннем сродкаў аўтаматызацыі і без выкарыстання сродкаў аўтаматызацыі, калі пры гэтым забяспечваюцца пошук персанальных дадзеных і (або) доступ да іх па пэўных крытэрыях (далей - без выкарыстання сродкаў аўтаматызацыі), за выключэннем апрацоўкі персанальных дадзеных пры афармленні працоўных адносін і ў працэсе відэаназірання, а таксама пры стварэнні, выкарыстанні і захоўванні файлаў печыва, якія ствараюцца ў карыстальнікаў афіцыйных Інтэрнэт-сайтаў Прадпрыемствы, размешчаных у дамене gomelgiprozem.by.
7. Тэрміны і азначэнні, якія выкарыстоўваюцца ў гэтай Палітыцы, ужываюцца ў значэнні, устаноўленым Законам.
8. Інфармацыя аб Прадпрыемстве:
- поўнае найменне - Рэспубліканскае даччынае ўнітарнае прадпрыемства «Праектны інстытут «Гомельгіпразем»;
- паштовы адрас Прадпрыемствы: 246029, Рэспубліка Беларусь, г. Гомель, пр-т Кастрычніка, 25а;
- адрас у сетцы Інтэрнэт: https:// gomelgiprozem.by; адрас электроннай пошты: gomel@belgiprozem.by.
ГЛАВА 2
МЭТЫ І ПРАВАВЫЯ ПАДСТАВЫ АПРАЦОЎКІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ. КАТЭГОРЫІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ І ІХ СУБ'ЕКТАЎ
9. Апрацоўка персанальных даных Прадпрыемствам ажыццяўляецца ў адпаведнасці з заяўленымі мэтамі выключна пры наяўнасці прававой падставы, прадугледжанай Законам, згодна з Дадаткам да Палітыкі.
10. Прадпрыемства ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных даных, якія неабходны для выканання заяўленых мэт і не дапускае іх залішняй апрацоўкі.
11. Персанальныя даныя таксама могуць быць выкарыстаны Прадпрыемствам у навуковых і даследчых мэтах пасля абавязковага абязлічвання такіх персанальных даных у адпаведнасці з наступнымі мэтамі:
- збор, аналіз, абагульненне і штогадовае апублікаванне ў глабальнай камп'ютарнай сетцы Інтэрнэт, а таксама ў сродках масавай інфармацыі, зводных паказчыкаў дзяржаўнай рэгістрацыі нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю ў Рэспубліцы Беларусь;
- метадалагічнае кіраўніцтва дзяржаўнай рэгістрацыі нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю;
- падрыхтоўка артыкулаў, інфармацыйных матэрыялаў для размяшчэння ў глабальнай камп'ютарнай сетцы Інтэрнэт, а таксама сродках масавай інфармацыі з мэтай усебаковага асвятлення дзейнасці Прадпрыемства.
12. Апрацоўка персанальных даных Прадпрыемствам ажыццяўляецца як з выкарыстаннем сродкаў аўтаматызацыі, у прыватнасці ў
інфармацыйных рэсурсах (сістэмах), так і без выкарыстання сродкаў аўтаматызацыі.
ГЛАВА 3
Упаўнаважаныя асобы. ТРАНСГРАНІЧНАЯ ПЕРАДАЧА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
13. Прадпрыемства даручае апрацоўку персанальных даных ад свайго імя і (або) у сваіх інтарэсах упаўнаважаным асобам на падставе дагавораў, а таксама забяспечвае вядзенне ўліку ўпаўнаважаных асоб.
14. У выпадку даручэння апрацоўкі персанальных даных упаўнаважаным асобам, Прадпрыемства прымае меры, накіраваныя на забеспячэнне выканання імі патрабаванняў, устаноўленых Законам, а таксама заканадаўствам аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі.
15. Упаўнаважаная асоба не абавязана атрымліваць згоду суб'екта персанальных даных. Калі для апрацоўкі персанальных даных па даручэнню Прадпрыемства неабходна атрыманне згоды суб'екта персанальных даных, такая згода атрымлівае Прадпрыемства ў парадку, устаноўленым заканадаўствам і Палітыкай.
16. Прадпрыемства не ажыццяўляе на пастаяннай аснове трансгранічную перадачу апрацоўваных ім персанальных даных.
Трансгранічная перадача персанальных даных можа ажыццяўляцца Прадпрыемствам, калі на тэрыторыі замежнай дзяржавы забяспечваецца належны ўзровень абароны правоў суб'ектаў персанальных даных у парадку, устаноўленым заканадаўствам аб абароне персанальных даных.
ГЛАВА 4
ПРАВА СУБ'ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
17. Суб'ект персанальных даных мае права:
17.1. на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных даных Прадпрыемства звярталася да суб'екта персанальных даных па атрыманне згоды.
Права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на падставе дагавора (аказанне паслуг па прадастаўленні дыстанцыйнага доступу да інфармацыйных рэсурсаў (сістэм)) або на падставе патрабаванняў заканадаўства (напрыклад, вядзенне рэестра рэгістратараў);
17.2. на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных даных, якая змяшчае:
- месца знаходжання Прадпрыемства;
- пацвярджэнне факта апрацоўкі Прадпрыемствам персанальных даных асобы, якая звярнулася;
- яго персанальныя даныя і крыніца іх атрымання;
- прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;
- тэрмін, на які дадзена яго згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);
- найменне і месца знаходжання ўпаўнаважанай асобы (упаўнаважаных асоб);
- іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
17.3. патрабаваць ад Прадпрыемства ўнясення змяненняў у свае персанальныя даныя ў выпадку, калі персанальныя даныя з'яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі або недакладнымі, за выключэннем выпадкаў, калі парадак унясення змяненняў устаноўлены заканадаўчымі актамі. У гэтых мэтах суб'ект персанальных даных прыкладае адпаведныя дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя даныя;
17.4. атрымаць ад Прадпрыемства інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца Прадпрыемствам, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а прадастаўленне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна;
17.5. патрабаваць ад Прадпрыемства бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, у тым ліку іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
17.6. абскардзіць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні Прадпрыемствы, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных даных, у суд у парадку, устаноўленым грамадзянскім працэсуальным заканадаўствам.
18. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных Прадпрыемствам, суб'ект персанальных даных або яго законны прадстаўнік падае на Прадпрыемства заяву ў пісьмовай форме або ў выглядзе электроннага дакумента па паштовым адрасе або адрасе электроннай пошты адпаведна, указаным у трэцім і пятым абзацах пункта 8 Палітыкі.
У выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды суб'ект персанальных даных або яго законны прадстаўнік падае на Прадпрыемства заяву ў парадку, прадугледжаным часткай першай гэтага пункта, або адклікае згоду ў форме, у якой такая згода была атрымана.
Заява суб'екта персанальных дадзеных павінна змяшчаць:
прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб'екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
дату нараджэння суб'екта персанальных даных;
выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных даных;
ідэнтыфікацыйны нумар суб'екта персанальных даных, пры адсутнасці такога нумара - нумар дакумента, які сведчыць асобу суб'екта персанальных даных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб'ектам персанальных даных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца без згоды суб'екта персанальных даных;
асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб'екта персанальных даных.
Прадпрыемства не разглядае заявы суб'ектаў персанальных дадзеных, накіраваныя іншымі спосабамі (тэлефон, факс і да т.п.).
Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў суб'ект персанальных даных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных на Прадпрыемстве, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас: gomel@belgiprozem.by.
| № | Мэта апрацоўкі персанальных дадзеных |
Катэгорыі суб'ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы |
Пералік апрацоўваных персанальных дадзеных | Прававая падстава апрацоўкі персанальных даных | Тэрмін захоўвання персанальных даных |
| 1. |
Ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур |
Асоба, якая звярнулася па ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры. |
У адпаведнасці з пералікам адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян, зацверджаным Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 "Аб адміністрацыйных працэдурах, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян", пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 сакавіка 2022 г. № 11 "Аб зацвярджэнні рэгламентаў адміністрацыйных працэдур". |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. нумар 99-З "Аб абароне персанальных даных" (далей - Закон), Указ Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 2 дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян“, пастанову Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2024 г. № 322 "Аб адміністрацыйных працэдурах, якія ажыццяўляюцца ў электроннай форме", пастанова Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 сакавіка 2022 г. № 11 "Аб зацвярджэнні рэгламентаў адміністрацыйных працэдур"). |
У залежнасці ад адміністрацыйнай працэдуры ў адпаведнасці з пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24 мая 2012 г. № 140 ”Аб пераліку тыпавых дакументаў“ (далей - Пералік). |
| 2. |
Вядзенне адзінага дзяржаўнага рэгістра нерухомага фонду маёмасці, правоў на яго і здзелак з ім (далей - рэгістр нерухомасці) |
1. Праваўладальнікі аб'ектаў нерухомай маёмасці і асобы, на карысць якіх устаноўлены абмежаванні (абцяжаранні); 2. кандыдаты у праваўладальнікі; 3. асобы, якія не з'яўляюцца праваўладальнікамі аб'ектаў нерухомай маёмасці і асобамі, на карысць якіх устаноўлены абмежаванні (абцяжаранні), але звесткі аб якіх падлягаюць унясенню ў рэгістрацыйную кнігу; 4. заяўнікі; 5. прадстаўнікі заяўнікаў; 6. асобы, якія не з'яўляюцца заяўнікамі або прадстаўнікамі заяўнікаў, але звесткі аб якіх указваюцца ў заявах; 7. работнікі Прадпрыемства; 8. работнікі тэрытарыяльных арганізацый па дзяржаўнай рэгістрацыі. |
Даныя, якія падлягаюць унясенню ў рэгістр нерухомасці маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю ў адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 22 ліпеня 2002 г. № 133-З ”Аб дзяржаўнай рэгістрацыі нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю“ (далей - Закон аб дзяржаўнай рэгістрацыі). |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных без згоды суб'екта персанальных даных прама прадугледжана заканадаўчымі органамі. актамі (абзац дваццаць першы артыкула 6 Закона, пункт 8 артыкула 103 кодэкса Рэспублікі Беларусь аб зямлі ад 23 ліпеня 2008 г. № 425-З (далей - КоЗ), падпункт 1.10 пункта 10 артыкула 13 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі). | Пастаянна (пункт 2 артыкула 23 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі). |
| 3. |
Прадастаўленне дыстанцыйнага доступу да рэгістра нерухомасці (заключэнне і выкананне дагавора, ідэнтыфікацыя Карыстальніка ў інфармацыйным рэсурсе) |
1. Фізічныя асобы (Карыстальнікі); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); 3. работнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікі); 4. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дагавора; 5. асобы, інфармацыя аб якіх змяшчаецца ў рэгістры нерухомасці і прадастаўляецца з дапамогай дыстанцыйнага доступу; 6. кантактныя асобы дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (пры неабходнасці) |
1. Прозвішча, уласнае , імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месцазнаходжання, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, паштовы адрас, УНП, банкаўскія рэквізіты; 3. прозвішча, уласнае імя па бацьку, месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 4. прозвішча, уласнае імя па бацьку, месца працы, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы; 5. ідэнтыфікацыйныя звесткі : прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць), дата нараджэння, ідэнтыфікацыйны нумар, грамадзянства (аб'ём прадастаўленых даных вызначаецца, зыходзячы з катэгорыі Карыстальнікаў, у адпаведнасці з заканадаўствам), інфармацыя аб правах на аб'екты нерухомай маёмасці; 6. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, пасада, кантактны нумар тэлефона. |
1. У стаўленні фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў - Карыстальнікаў інфармацыйных рэсурсаў апрацоўка персанальных дадзеных - апрацоўка на падставе дамовы з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у адносінах да работнікаў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб - Карыстальнікаў інфармацыйных рэсурсаў апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона; частка другая пункта 6, пункт 9 артыкула 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі; пастанова Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 27 ліпеня 2006 г. № 13 ”Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб парадку дыстанцыйнага доступу да адзінаму дзяржаўнаму рэгістра нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю“); 3. у дачыненні да прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных заключэнне дагавора, апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, у тым ліку артыкул 49, пункт 5 артыкулы 186 Грамадзянскага кодэкса Рэспублікі Беларусь (далей - ГК); 4. у дачыненні да кантактных асоб - апрацоўка персанальных дадзеных у працэсе працоўнай (службовай) дзейнасці суб'екта персанальных даных (абзац восьмы артыкула 6 Закона). |
Дадзеныя Карыстальнікаў - пастаянна (пункт 9 артыкула 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі); дадзеныя асоб, упаўнаважаных на заключэнне дагавора, а таксама кантактных асоб - 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеянні дамовы, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага фонду | заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 4. | Прадастаўленне інфармацыі з рэгістра нерухомасці па запытах |
1. Асобы, якія накіравалі запыт; 2. асобы, у дачыненні да якіх запытваецца інфармацыя |
1. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца); 2. ідэнтыфікацыйныя звесткі : прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць), дата нараджэння, ідэнтыфікацыйны нумар, грамадзянства (аб'ём прадастаўляемых даных вызначаецца, зыходзячы з віду запытанай інфармацыі). |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі, Інструкцыя аб парадку прадастаўлення звестак і дакументаў адносна нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёй арганізацыямі па дзяржаўнай рэгістрацыі нерухомай маёмасці, правоў на яе зямельным рэсурсам, геадэзіі і картаграфіі пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 24 студзеня 2005 г. № 4). | Пастаянна (пункт 9 артыкула 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі). |
| 5. | Вядзенне рэестра рэгістратараў | Рэгістратары, стажоры рэгістратараў (прэтэндэнты на праходжанне атэстацыі). |
У адпаведнасці з пунктам 4 Палажэння аб рэестры рэгістратараў, зацверджанага пастановай Камітэта па зямельных рэсурсах, геадэзіі і картаграфіі пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 21 студзеня 2003 г. № 1 (далей - Палажэнне аб рэестры рэгістратараў). |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 1.11 пункта 1 артыкула 13). Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі, пункт 2 Палажэння аб рэестры рэгістратараў). |
Пастаянна (пункт 9 Палажэння аб рэестры рэгістратараў). |
| 6. | Атэстацыя рэгістратараў | Рэгістратары, прэтэндэнты на праходжанне атэстацыі. |
У адпаведнасці з дадаткам да Палажэння аб парадку атэстацыі рэгістратараў, зацверджанай пастановай Камітэта па зямельных рэсурсах, геадэзіі і картаграфіі пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 21 студзеня 2003 г. № 1 (далей - Палажэнне аб парадку атэстацыі рэгістратараў). |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, частка другая пункта 11 Палажэння аб парадку атэстацыі рэгістратараў). |
Пратаколы пасяджэння атэстацыйных камісій - 15 гадоў. Асабістыя справы рэгістратараў - стала (пункт 9 Палажэння аб рэестры рэгістратараў) |
| 7. | Маніторынг рэгістрацыйных дзеянняў |
1. Рэгістратары; 2. іншыя асобы, дадзеныя якіх змяшчаюцца ў рэгістрацыйных справах у адпаведнасці з Законам аб дзяржаўнай рэгістрацыі. |
1. Прозвішча, уласнае , імя па бацьку (ініцыялы), код рэгістратара, месца працы, пасада, паштовая скрыня, звесткі аб выніках працоўнай дзейнасці; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, дата нараджэння, ідэнтыфікацыйны нумар, грамадзянства, інфармацыя аб правах на аб'екты нерухомай маёмасці, іншыя даныя, якія змяшчаюцца ў рэгістрацыйных справах. |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 1.13 пункта 1 артыкула 13). Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі, Інструкцыя аб парадку ажыццяўлення рэспубліканскай арганізацыяй па дзяржаўнай мовы рэгістрацыі нерухомага прадукту маёмасці, правоў на яе і здзелак з ім маніторынгу рэгістрацыйных дзеянняў, зацверджаная загадам Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 14 лістапада 2011 г. № 364). |
Дакументы аб выніках маніторынгу - 5 гадоў. |
| 8. |
Улік аўтарызаваных пасярэднікаў |
Асобы, якія ажыццяўляюць дзейнасць у якасці аўтарызаваных пасрэднікаў у адпаведнасці з часткай другой пункта 1 артыкула 18-1 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі. |
У адпаведнасці з падпунктам 1.2 пункта 1 пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 16 ліпеня 2018 г. № 34 ”Аб парадку накіравання паведамлення аб намеры ажыццяўляць дзейнасць у якасці аўтарызаванага пасярэдніка“. |
Апрацоўка персанальных сродкаў дадзеных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 1.2 пункта 1 пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 16 ліпеня 2018 г. № 34 "Аб парадку накіравання паведамлення аб намеры ажыццяўляць дзейнасць у якасці аўтарызаванага пасярэдніка“). | Увесь час. |
| 9. |
Тэхнічная інвентарызацыя і праверка характарыстык нерухомай маёмасці |
1.Прадстаўнікі юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на падпісанне і атрыманне дакументаў (Заказчык); 2. іншыя асобы, дадзеныя ў дачыненні якіх змяшчаюцца ў дакументах, прадстаўленых для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі або праверкі характарыстык. |
Прозвішча, уласнае імя па бацьку, дакумент, які пацвярджае паўнамоцтвы, іншыя даныя, прадастаўленыя Заказчыкам для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі або праверкі характарыстык у адпаведнасці з кіраўніком 3 пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 24 сакавіка 2015 г. № 11 "Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб падставах прызначэння і парадку тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці, а таксама праверкі характарыстык нерухомай маёмасці пры здзяйсненні рэгістрацыйных дзеянняў" (далей - Інструкцыя № 11). 2. дадзеныя, якія змяшчаюцца у дакументах, прадстаўленых для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі ці праверкі характарыстык у адпаведнасці з раздзелам 3 Інструкцыі № 11. |
Апрацоўка персанальных сродкаў даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункты 5, 10, 12, абзац другі пункта 15, частка трэцяя пункта 185 Інструкцыі № 11). |
Пастаянна (пункт 185 Інструкцыі № 11). |
| 10. |
Аказанне паслуг па афармленні дакументаў на выкананне работ па Беларусі | тэхнічнай інвентарызацыі і праверцы характарыстык нерухомага прадукту маёмасці і іх перадачы ў тэрытарыяльную арганізацыю па дзяржаўнай рэгістрацыі, якая выконвае ўказаныя працы |
1. Фізічныя асобы (Заказчыкі); 2. прадстаўнікі юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на падпісанне і атрыманне дакументаў (Заказчыкі); 3. іншыя асобы, дадзеныя якіх змяшчаюцца ў дакументах, прадстаўленых і (або) запытаных для выканання работ па тэхнічнай інвентарызацыі або праверцы характарыстык |
1. Прозвішча, уласнае , імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, іншыя звесткі, прадстаўленыя Замоўцам для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі або праверкі характарыстык у адпаведнасці з раздзелам 3 Інструкцыі № 11; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), кантактны нумар тэлефона, дакумент, які пацвярджае паўнамоцтвы, іншыя звесткі, прадстаўленыя Замоўцам для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі або праверкі характарыстык у адпаведнасці з раздзелам 3 Інструкцыі № 11; 3. даныя, якія змяшчаюцца ў дакументах, прадстаўленых і (або) запытаных для выканання работ па тэхнічнай інвентарызацыі або праверцы характарыстык. |
1. Апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 ГК); 3. апрацоўка персанальных дадзеных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 10, частка другая і чацвёртая пункта 16 Інструкцыі № 11). |
3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, кантракта, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага фонду | заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, кантракта (пункт 70 Пераліку). |
| 11. | Вядзенне рэестра характарыстык |
1. Спецыялісты па тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці.
(далей - спецыялісты па тэхнічнай інвентарызацыі); 2. асобы, даныя аб якіх змяшчаюцца ў інвентарнай справе. |
1. Прозвішча, уласнае , імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, адрас электроннай пошты; 2. дадзеныя якія змяшчаюцца ў аб'ёме, вызначаным і які атрымліваецца для правядзення тэхнічнай інвентарызацыі і праверкі характарыстык нерухомай маёмасці. |
Апрацоўка персанальных сродкаў
даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 1 артыкула 22 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі, пункты 76, 77, 78 Інструкцыі № 11). |
Пастаянна (пункт 185 Інструкцыі № 11). |
| 12. |
Прадастаўленне дыстанцыйнага доступу да рэестра характарыстык (заключэнне і выкананне дагавора, ідэнтыфікацыя Карыстальніка ў інфармацыйным рэсурсе) |
1. Фізічныя асобы (Карыстальнікі); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); 3. работнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікі); 4. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы |
1. Прозвішча, уласнае , імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месцазнаходжанне, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, УНЗ; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 4. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасаду, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы. |
1. У дачыненні да фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў (Карыстальнікаў) апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у адносінах да работнікаў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб - Карыстальнікаў інфармацыйных рэсурсаў апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона; частка другая пункта 6, пункт 9 артыкула 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі; пастанова Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 27 ліпеня 2006 г. № 13 ”Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб парадку дыстанцыйнага доступу да адзінаму дзяржаўнаму рэгістра нерухомай маёмасці, правоў на яе і здзелак з ёю“); 3. у дачыненні да прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных заключэнне дагавора, апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, у тым ліку артыкул 49, пункт 5). артыкулы 186 - ГК. |
Дадзеныя аб карыстальніках - стала (пункт 9 артыкула 29 Закона аб дзяржаўнай рэгістрацыі); дадзеныя, якія змяшчаюцца ў дамове - 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 13. | Вядзенне рэестра спецыялістаў па тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці | Спецыялісты па тэхнічнай інвентарызацыі. | Уліковы нумар, прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, дата нараджэння, пол, пасада, звесткі аб атрыманай адукацыі, звесткі аб павышэнні кваліфікацыі, перападрыхтоўцы, падрыхтоўцы да атэстацыі, звесткі аб вучонай ступені, вучоным званні, звесткі пра кожную атэстацыю, тэхнічныя вынікі рэквізіты загада аб назначэнні на пасаду, дата ўнясення запісу ў рэестр, статус, дата прысваення статусу, дата анулявання запісу. | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 4 Палажэння аб рэестры спецыялістаў па тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці, зацверджанай пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 студзеня 2111 г. тэхнічнай інвентарызацыі). | Пастаянна (пункт 11 Палажэння аб рэестры спецыялістаў па тэхнічнай інвентарызацыі). |
| 14. | Правядзенне атэстацыі спецыялістаў па тэхнічнай інвентарызацыі | Спецыялісты па тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці (прэтэндэнты на праходжанне атэстацыі). | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), дата нараджэння, месца працы, пасада, звесткі аб адукацыі і выніках працоўнай дзейнасці. | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, Палажэнне аб парадку атэстацыі спецыялістаў па тэхнічнай інвентарызацыі нерухомай маёмасці, зацверджанай Пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 студзеня 2011 г.). | 5 гадоў (пункт 706 Пераліку). |
| 15. | Вядзенне рэестра адрасоў Рэспублікі Беларусь |
1. Работнікі тэрытарыяльных арганізацый па дзяржаўнай рэгістрацыі, якія ўнеслі запіс; 2. работнікі арганізацый па дзяржаўнай рэгістрацыі, якія выконваюць работы па тэхнічнай інвентарызацыі або праверцы характарыстык нерухомай маёмасці |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), пасада, найменне арганізацыі; 2. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), пасада, найменне арганізацыі. |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 3.1. пункта 3 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 9 красавіка 2012 г. № 160 "Аб адраснай сістэме", частка другая пункта 3 пункта 50). 54 Інструкцыі аб парадку стварэння і вядзення рэестра адрасоў Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 15 жніўня 2012 г. № 27). | Увесь час. |
| 16. | Прадастаўленне інфармацыі з рэестра адрасоў Рэспублікі Беларусь, у тым ліку шляхам дыстанцыйнага доступу |
1. Фізічныя асобы (Карыстальнікі); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); 3. работнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікі); 4. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месцазнаходжання, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, УНП, банкаўскія рэквізіты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 4. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы. |
1. У адносінах да фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў (Карыстальнікаў) апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у адносінах да работнікаў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікаў) апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 3.1. пункта 3 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 9 красавіка 2010 г.). 73 Інструкцыі аб парадку стварэння і вядзення рэестра адрасоў Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 15 жніўня 2012 г. № 27. |
Дадзеныя аб Карыстальніках - перыяд прадастаўлення дыстанцыйнага доступу да інфармацыйнага рэсурсу; даныя, якія змяшчаюцца ў дагаворы - 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 17. | Вядзенне адзінага рэестра адміністрацыйна - тэрытарыяльных і тэрытарыяльных адзінак (далей - рэестр АТА і ТА). |
1. Работнікі Прадпрыемствы (спецыялісты); 2. ініцыятар рэгістрацыі і ўліку ў рэестры АТА і ТА, унясенні выпраўленняў у рэестр АТА і ТА - мясцовы выканаўчы камітэт (далей - Ініцыятар); |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), паштовы адрас, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; |
У стаўленні адмыслоўцаў і Ініцыятараў - апрацоўка персанальных дадзеных без згоды суб'екта персанальных дадзеных прама прадугледжана заканадаўчымі актамі (абзац дваццаць першы артыкула 6 Закона, пункт 8 артыкула 103 КаЗ, абзац першы пункта 4 Інструкцыі аб парадку вядзення адзінага рэестра адміністрацыйна- тэрытарыяльных і тэрытарыяльных адзінак тэрытарыяльных адзінак Рэспублікі Беларусь і змяненняў адміністрацыйна-тэрытарыяльнага ўладкавання Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 22 красавіка 2021 г. № 9 (далей - Інструкцыя аб рэестры АТА і ТА)). | Дадзеныя Ініцыятараў і работнікаў Прадпрыемства (спецыялістаў) - пастаянна. |
| 18. | Прадастаўленне інфармацыі з рэестра АТА і ТА, у тым ліку шляхам дыстанцыйнага |
1. Фізічныя асобы (Карыстальнікі); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), паштовы адрас, кантактны | 1. У дачыненні да фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў (Карыстальнікаў) апрацоўка на падставе дагавора з |
Дадзеныя аб Карыстальніках - перыяд дзеяння дамовы; Дадзеныя ў дачыненні |
| 19. | Вядзенне цэн на рэестра зямельныя ўчасткі (далей - рэестр цэн), у тым ліку выдача інфармацыі з яго |
1. Спецыялісты, якія забяспечваюць вядзенне рэестра цэн 2.фізічныя асобы; 3. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на атрыманне інфармацыі. |
1. Прозвішча, імя па бацьку ўласнае імя, (калі такое маецца), нумар кантактнага тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), найменне арганізацыі. |
1. Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, частка пятая пункта 4 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановай дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2020 г.). 2. у адносінах да фізічных асоб і прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных на атрыманне інфармацыі. апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункты 11-12 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановай дзяржаўнага камітэта па |
У адносінах да спецыялістаў, якія забяспечваюць вядзенне рэестра цэн пастаянна - пастаянна (частка чацвёртая пункта 4 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановай дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2023 г. № 25); даныя аб выдадзенай інфармацыі - 3 гады (пункт 15 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановай маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2023 г. № 25). дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2023 г. № 25). |
| 20. | Прадастаўленне дыстанцыйнага доступу да рэестра цэн (заключэнне і выкананне дагавора, ідэнтыфікацыя Карыстальніка ў інфармацыйным рэсурсе) |
1. Фізічныя асобы (Карыстальнік); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); 3. работнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікі); 4. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, юрыдычны адрас, паштовы адрас, банкаўскія рэквізіты, кантактны нумар тэлефона; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, месца працы; 4. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на заключэнне дагавора. |
1. У стаўленні фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў - Карыстальнікаў апрацоўка персанальных дадзеных - апрацоўка на падставе дамовы з суб'ектам персанальных дадзеных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у дачыненні да работнікаў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікаў) - з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац пяты пункта 8 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановы 2023 г. № 25); 3. адносна прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных на заключэнне дагавора - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 ГК). |
Даныя аб Карыстальніках - 3 гады (пункт 15 Інструкцыі аб парадку вядзення рэестра цэн на зямельныя ўчасткі, зацверджанай пастановай дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2023 г. № 25); даныя, якія змяшчаюцца ў дагаворы - 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства; калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 21. | Вядзенне рэгістра кошту зямель, зямельных участкаў (далей - рэгістр кошту), у тым ліку выдача інфармацыі з яго |
1. Спецыялісты па вядзенні рэгістра кошту; 2. работнікі тэрытарыяльных арганізацый; 3. зацікаўленыя асобы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), нумар кантактнага тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства, нумар кантактнага тэлефона, адрас электроннай пошты. |
1. Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другі пункта 8 Інструкцыі аб парадку вядзення рэгістра кошту зямель, зямельных участкаў, зацверджанай пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 ліпеня 2022 г.). 2. апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другі пункта 36 Інструкцыі аб парадку вядзення рэгістра кошту зямель, зямельных участкаў, зацверджанай пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 ліпеня 2020 г.). |
Даныя аб спецыялістах па вядзенні рэгістра кошту і работніках тэрытарыяльных арганізацый - пастаянна (частка другая пункта 5 Інструкцыі аб парадку вядзення рэгістра кошту зямель, зямельных участкаў, зацверджанай пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 ліпеня 2023 г. № 26); даныя зацікаўленых асоб - 5 гадоў (пункт 40 Інструкцыі аб парадку вядзення рэгістра кошту зямель, зямельных участкаў, зацверджанай пастановы Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь ад 25 ліпеня 2023 г. № 26) |
| 22. | Вядзенне дзяржаўнага рэестра ацэншчыкаў |
1. Ацэншчыкі; 2. работнікі Дзяржаўнага камітэта па маёмасці Рэспублікі Беларусь; 3. работнікі Дзяржаўнага камітэта па навуцы і тэхналогіях Рэспублікі Беларусь. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, кантактны нумар тэлефона, месца працы, месца працы па сумяшчальніцтве (калі такое маецца), звесткі аб атэстацыі, звесткі аб прафесійнай дзейнасці ацэншчыка; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты. |
Апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 1.3-3 пункта 1 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 13 кастрычніка 2006 г. нумар 615 "Аб ацэначнай дзейнасці" “Дзяржаўны рэестр ацэншчыкаў” і вядзення дзяржаўнага рэестра ацэншчыкаў, зацверджанае пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 5 лютага 2007 г. № 148. | Адносна ацэншчыкаў - пастаянна (пункт 8 Палажэння аб парадку выкарыстання дзяржаўнай інфармацыйнай сістэмы "Дзяржаўны рэестр ацэншчыкаў" і вядзення дзяржаўнага рэестра ацэншчыкаў", зацверджанага пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 5 лютага 2007 г. № 148). |
| 23. | Прадастаўленне дыстанцыйнага доступу да дзяржаўнага рэестра ацэншчыкаў (заключэнне і выкананне дагавора, ідэнтыфікацыя Карыстальніка ў інфармацыйным рэсурсе) |
1. фізічныя асобы (Карыстальнікі); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Карыстальнікі); 3. работнікі выканаўцаў ацэнкі; 4. работнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб (Карыстальнікі); 5. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месца жыхарства, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас месцазнаходжання, банкаўскія рэквізіты, УНП, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 4. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца працы, пасада, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; імя па бацьку, месца працы, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на заключэнне дагавора. |
1. у дачыненні да фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў (Карыстальнікі) - апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у адносінах да іншых Карыстальнікаў - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другой часткі другой пункта 10 палажэння аб парадку выкарыстання дзяржаўнай інфармацыйнай сістэмы "Дзяржаўны рэестр ацэншчыкаў" і вядзення дзяржаўнага рэестра" ад 5 лютага 2007 г. № 148) 3. у дачыненні да прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных на заключэнне дагавора - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 49, пункт 6). |
Увесь час. |
| 24. | Правядзенне незалежнай ацэнкі |
1. Фізічныя асобы - заказчыкі індывідуальнай ацэнкі (далей - Заказчык); 2. індывідуальныя прадпрымальнікі (Заказчык); 3. праваўладальнікі аб'ектаў індывідуальнай ацэнкі, якія не з'яўляюцца Заказчыкамі ацэнкі; 4. прадстаўнікі дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), серыя і нумар дакумента, які сведчыць асобу, дата выдачы і орган, які выдаў дакумент, кантактны нумар тэлефона; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), серыя і нумар дакумента, які сведчыць асобу, дата выдачы і орган, які выдаў дакумент, кантактны нумар тэлефона; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі); 4. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, месца працы, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на заключэнне дагавора. |
1. У адносінах да фізічных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў (Заказчыкаў) - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 10 Палажэння аб ацэнцы кошту аб'ектаў грамадзянскіх правоў у Рэспубліцы Беларусь, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь № 5 № 6 № 3 № 2 № 6 № 3 “Аб Прэзідэнте Рэспублікі Беларусь”). ацэначнай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь", пункт 9.7 Тэхнічнага кодэкса ўсталяванай практыкі ТКП 52.0.01-2020 ''Ацэнка кошту аб'ектаў грамадзянскіх правоў. Агульныя палажэнні"); 2. у адносiнах да прадстаўнікоў дзяржаўных органаў і арганізацый, іншых юрыдычных асоб, упаўнаважаных на заключэнне дагавора., - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 ГК). |
Справаздачы і заключэнні - не менш як 5 гадоў (пункт 28 Палажэння аб ацэнцы кошту аб'ектаў грамадзянскіх правоў у Рэспубліцы Беларусь, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 13 кастрычніка 2006 г. № 615 "Аб ацэначнай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь"). |
| 25. | Аналіз рынку нерухомасці і падрыхтоўка аналітычных матэрыялаў |
1. Фізічныя асобы; 2. індывідуальныя прадпрымальнікі; 3. прадстаўнікі юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дагавораў. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, паштовы адрас, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, паштовы адрас, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на заключэнне дагавора. |
1. Апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 3. апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 ГК). |
3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства; калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 26. | Вядзенне адзінага рэестра маёмасці (далей - АРІ) |
1. Работнікі юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на ўнясенне звестак у АРІ; 2. фізічныя асобы, якім нерухомая маёмасць, звесткі аб якой уключаюцца ў АРІ, перададзена ў арэнду або бязвыплатнае карыстанне або па дагаворы найму; 3. індывідуальныя прадпрымальнікі, якім нерухомая маёмасць, звесткі аб якім уключаюцца ў АРІ, перададзена ў арэнду або бязвыплатнае карыстанне або па дагаворы найму. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, месца працы, пасада, адрас электроннай пошты, кантактны нумар тэлефона; 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку; 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, УНП. |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, падпункт 2.4 пункта 2 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 18 мая 2020 г. нумар 168 "Аб Адзіным рэестры маёмасці"). | Увесь час. |
| 27. | Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў, не звязаных з ажыццяўленнем асноўных задач, ускладзеных на Прадпрыемства |
1. Фізічныя асобы; 2. індывідуальныя прадпрымальнікі; 3. прадстаўнікі юрыдычных асоб, упаўнаважаныя на заключэнне дамовы. |
1. Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, іншыя дадзеныя неабходныя для заключэння і выканання дагавора 2. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месцазнаходжання (рэгістрацыі), кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты дамовы 3. прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (ініцыялы), месца працы, пасада, звесткі, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на падпісанне дамовы, іншыя дадзеныя неабходныя для заключэння і выканання дамовы. |
1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай і (або) індывідуальным прадпрымальнікам - апрацоўка на падставе дагавора з суб'ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона); 2. у выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай - апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 ГК). |
Пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства - 3 гады; калі падатковымі органамі праверка захавання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора (пункт 70 Пераліку). |
| 28. | Разгляд зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб |
1. Асобы, якія накіравалі звароты; 2. іншыя асобы, чые дадзеныя пазначаны ў звароце. |
1. У выпадку накіравання звароту фізічнай асобай - прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (ініцыялы), месца жыхарства, сутнасць звароту. 2. у выпадку накіравання звароту юрыдычнай асобай - прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (ініцыялы) асобы, упаўнаважанай падпісваць звароты, сутнасць звароту. | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 1 артыкула 3 Закон Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2011 г. № 300-З "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб" (далей - Закон "Аб зваротах грамадзян і .) | Не менш як 5 гадоў (пункт 31 Палажэння аб парадку вядзення справаводства па зваротах грамадзян і юрыдычных асоб, зацверджанага пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 30 снежня 2011 г. № 1786). |
| 29. | Папярэдні запіс на асабісты прыём | Асобы, якія звярнуліся для асабістага прыёму. | Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца жыхарства, кантактны нумар тэлефона, сутнасць звароту. | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, пункт 7 артыкула 6 Закона "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб"). | 5 год. |
| 30. | Правядзенне "прамых тэлефонных ліній" |
1. Асобы, якія звярнуліся на "прамую тэлефонную лінію"; 2. іншыя асобы, чые дадзеныя пазначаны ў ходзе звароту. |
Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства, кантактны тэлефон (пры неабходнасці), сутнасць звароту, іншыя персанальныя даныя, указаныя ў ходзе правядзення "прамой тэлефоннай лініі". | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, абзац другі падпункта 1.1 пункта 1 Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. № 2 "Аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні". | 5 год. |
| 31. | Прадастаўленне інфармацыі аб інфармацыйных сістэмах (рэсурсах), аператарам якіх з'яўляецца Прадпрыемства | Нявызначанае кола асоб | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), адрас электроннай пошты, кантактны нумар тэлефона і іншыя дадзеныя, указаныя асобай у заяўцы | Апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца на падставе згоды суб'екта персанальных даных (артыкул 5 Закона) | 1 месяц з моманту накіравання інфармацыі. |
| 32. | Разгляд рэзюмэ суіскальнікаў на пасады ў мэтах заключэння працоўнай дамовы, накіраваных на Інтэрнэт-сайце Прадпрыемства (gomelgiprozem.by) | Фізічныя асобы - суіскальнікі на пасады ў мэтах заключэння працоўнага дагавора | Імя, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, іншыя дадзеныя, указаныя ў рэзюмэ | Апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца на падставе згоды суб'екта персанальных даных (артыкул 5 Закона) | Да прыняцця на працу. У выпадку непрыняцця на працу - адзін год (пункт 680 Пераліку). |